Extren OÜ TEAVE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE KOHTA

Isikuandmed, andmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
Isikuandmed on igasugune inimesega seostatav teave nagu nimi, isikukood, e-post, telefoni nr jm konkreetse inimesega seostatavad andmed.

Extren OÜ osutab kaubakaitse- ja RFID-süsteemide ning AI-videolahenduste paigalduse ja hoolduse teenuseid, kasutades selleks isikuandmeid.

Extren OÜ kasutab isikuandmeid eelkõige otseselt teenuse osutamise eesmärgil, teenuste arendamiseks ja kvaliteedi tagamiseks.

Isikuandmete töötlemise peamine õiguslik alus on Extren OÜ ja kliendi vaheline teenuse leping, samuti õigusnormist tulenev alus või kliendi nõusolek. Isikuandmete kasutamise aluseks võib samuti olla Extren OÜ või muu isiku õigustatud huvi, millest informeerime klienti eraldi.

Extren OÜ võib kasutada oma veebilehel nn küpsiseid (ingl k Cookies), avaldades veebilehel sellesisulise teate ja küsides selleks ka nõusolekut.

Isikuandmete allikad
Extren OÜ kasutab isikuandmeid kaubakaitse- ja RFID-süsteemide ning AI-videolahenduste paigalduse ja hoolduse ning nendega seotud lisateenuste osutamiseks, saades andmeid reeglina lepingu täitmise käigus oma lepingupartnerilt, st kliendilt. Juhul, kui kliendilt ei ole võimalik lepingu täitmiseks vajalikke andmeid saada, võib kannatada teenuse osutamise kvaliteet või teenus muutuda kliendile kulukamaks vm viisil ebasoodsamaks.

Lisaks kliendilt saadud andmetele võime erandina saada andmeid teiste isikute käest. Nt teenuslepingu sõlmimisel võime kliendi maksevõimes veendumiseks küsida andmeid krediidivõimelisuse ja maksehäirete andmeid haldavalt teenusepakkujalt. Saame isikuandmeid ka avalikest registritest.

Isikuandmete avaldamine
Extren OÜ hoiab isikuandmeid konfidentsiaalsena ja ei anna isikuandmeid üldjuhul edasi teisele isikule. Erandina annab Extren OÜ isikuandmeid volitatud töötlejale, kui see on vajalik kliendiga sõlmitud lepingu täitmiseks, kui selleks on kliendi nõusolek või muu õiguslik alus. Extren OÜ edastab volitatud töötlejale isikuandmeid lepingu alusel, millega volitatud töötleja kohustub hoidma isikuandmed konfidentsiaalsena ja kasutada neid üksnes lepingus määratud otstarbel. Extren OÜ võib oma teenuste osutamisel kasutada volitatud töötlejaid ja edastada neile isikuandmeid:

• lepingu täitmisel saadud isikuandmete hoidmiseks (serveriteenus);
• Helpdesk teenuse osutamiseks vastavale teenuspartnerile;
• IT teenuste toimimiseks (IT-partnerid);
• teenustega seotud reklaamiks ja turunduseks (posti- turundusteenus);
• võlgnevuste sissenõudmiseks (inkassoettevõtjad, maksehäireregistrid).

Extren OÜ ei edasta isikuandmeid sellisesse Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna välisesse kolmandasse riiki, kus puudub piisav isikuandmete kaitse tase.

Isikuandmete säilitamine
Extren OÜ säilitab isikuandmeid kuni andmete kasutamise eesmärgi täitmiseni. Kui isikuandmed ei ole enam selle kasutamise eesmärgil vajalikud, kustutame need. Kui andmed on seotud lepingust või seadusest tuleneva õigussuhtega, võime säilitada andmeid seni, kuni need on vajalikud meie õigusnõude koostamiseks esitamiseks või kaitsmiseks.

Isiku õigused
Isikul on vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) järgmised õigused:

1. a) tutvuda oma isikuandmetega ja nõuda ebaõigete andmete parandamist;
2. b) nõuda oma isikuandmete kustutamist või kasutamise piiramist;
3. c) nõuda isikuandmete ülekandmist;
4. d) esitada isikuandmete kasutamisele vastuväiteid;
5. e) nõuda, et tema kohta ei võetaks otsust, mis põhineb üksnes automatiseeritud andmetöötlusel;
6. f) võtta isikuandmete kasutamiseks antud nõusolek igal ajal tagasi;
7. g) esitada isikuandmete töötlemise kohta kaebus andmekaitseasutusele ja kohtule.

Täiendav teave
Extren OÜ vastab isikuandmetega seotud päringutele, kui ta on isikuandmete vastutav töötleja.

Extren OÜ järgib päringutele vastamisel isikuandmete kaitse üldmääruse jm õigusaktide tingimusi.

Isikuandmetega seotud küsimuste korral saatke palun e-kiri aadressile info@extren.ee